Tiskarne in centri za masovno pošto
Impozicija, oznake za kuvertirni stroj, deljenje spoolov, posebne barve in PDF/X-4.
1.9Novo: agent sestavi vaše delovne tokove
Podatki noter. Končani dokumenti ven.
V KBStudiu oblikuješ račune, izpiske, police, plačilne liste, nalepke in kataloge, v njem pa jih tudi izdelaš. Poveži ga s svojimi podatki in pripravi PDF-je, e-poštna sporočila in datoteke za tisk, na tisoče naenkrat. Lahko teče po urniku, počaka na nečijo odobritev in rezultate dostavi sam. Skozenj gredo tudi PDF-ji iz drugih sistemov: prebrani, razdeljeni, urejeni, zakriti in arhivirani.
Vsaka licenca vključuje začetni paket: 22 končanih projektov z 90 delovnimi tokovi, ki jih lahko odpreš in zaženeš že prvi dan.
- Agent sestavi delovni tok iz poziva
- Vsak osnutek testno poženjen in dokazan, preden ga vidite
- 200.000 strani v enem zagonu
- Zgodovina različic, promocija v test in produkcijo
- Lineage od vsake strani nazaj do zapisa
- Odobritev v aplikaciji ali prek povezave v e-pošti
- Podpisi PAdES in geslo za vsakega prejemnika
- Impozicija, rezilne oznake in PDF/X-4
- Spot barve in upravljanje barv CMYK
- Urniki, nadzorovane mape in sprožilci REST
- Strežnik za več najemnikov z vrsto opravil
- Dostopen PDF/UA, preverjen po WCAG
- Dostava v mape, po e-pošti, HTTP in SFTP
- OCR, zakrivanje in deljenje obstoječih PDF-jev
200.000 strani v enem zagonu
Različice: test, staging, produkcija
Lineage po strani in zapisu
Digitalni podpisi PAdES
Odobritev prek povezave v e-pošti
PDF/X-4, CMYK in spot barve
Agent ga sestavi
22primerov projektov
90delovnih tokov, pripravljenih za zagon
14panog
29vrst črtnih kod
28vrst grafikonov
Izdelano v KBStudiu. Vsaka stran spodaj je nastala v začetnem paketu.
01 / Kdo ga uporablja
Za ekipe, ki ustvarijo, obdelajo in arhivirajo veliko dokumentov
Ne glede na to, ali dokumenti nastanejo iz tvojih podatkov ali prispejo kot PDF-ji od drugod.
Banke, zavarovalnice, komunalna podjetja, telekomi
Izpiski, računi in police v velikih nakladah. Natisnjeni, poslani po e-pošti in arhivirani hkrati.
Zaledne službe in skupne storitve
Prejeti računi, skeni in spooli prebrani, razdeljeni, očiščeni osebnih podatkov in posredovani naprej.
Računovodski servisi in integratorji ERP
E-računi v UBL 2.1, podpisane kopije PDF in dostava v DMS.
Arhivi in dokumentacija
Iskalni skeni, kopije PDF/A, metapodatki in zaznamki, dostavljeni naravnost v tvoj DMS.
Trgovina in marketing
Cenovne etikete, boni, letaki, katalogi in personalizirana pošta.
02 / Izdelek
Štirje deli, ki delujejo kot en program
Opravilo sestaviš v Designerju. Preostali trije deli ga prevzamejo od tam.
Celotna pot na eni sliki
Podatki pridejo na vrhu, končani dokumenti odidejo na dnu. Vsako polje je del KBStudia, vsaka črta pa predaja, ki jo lahko spremljaš.
Podatki noterCSV · JSON · XML · Excel · SQL · Google Sheets · REST · PDF in tiskovni spooli
01 · Designer
Oblikovanje
- Priprava in preverjanje zapisov
- Postavitve s tabelami, grafikoni in črtnimi kodami
- Logika strani: združevanje, dopolnjevanje, vložki
- Impozicija, oznake in barve
- Page Proof na tvojih podatkih
02 · Automation
Avtomatizacija
- Urnik, nadzorovana mapa ali klic REST
- Zažene točno določeno različico workflowa
- Pogoji, klici HTTP in obvestila
- Storitev Windows z vrsto opravil
- Ponovni poskusi in obnova po ponovnem zagonu
03 · Approval
Odobritev
- Zahtevek s priloženimi izdelanimi datotekami
- En pregledovalec, vsi ali kvorum
- Odločitev v nabiralniku ali prek povezave v e-pošti
- Rok za vsak zahtevek
- Vsaka odločitev je zabeležena
04 · Publisher
Dostava
- Mapa, e-pošta, HTTP ali SFTP
- Kanal za vsakega prejemnika, z rezervo
- Potrditve in ponovni poskusi
- Vpis v dnevnik za vsako dostavo
↺ Vrnjeno v popravek? Opravilo gre nazaj v oblikovanje in se po popravku znova zažene.
Dokumenti venPDF · PDF/A · PDF/UA · PDF/X · PostScript · e-pošta · tiskovne datoteke · UBL 2.1 · JSON · CSV
Nadzor nad vsemi štirimiZgodovina zagonov korak za korakomLineage po zapisu in straniObvestila in stanje sistemaNajemniki z lastnimi opravili in omejitvami
KBStudio
Designer
Tu nastajajo opravila. Povežeš podatke, jih pripraviš, postaviš strani, jih preveriš v Page Proofu in izbereš izhode.
KBStudio
Automation
Zažene končano opravilo brez tebe. Začne se lahko po urniku, ko datoteka prispe v mapo, ali ob klicu REST, teče pa kot storitev Windows.
KBStudio
Approval
Zadrži opravilo, dokler ga pravi ljudje ne odobrijo. Odobrijo ga lahko v aplikaciji ali neposredno prek povezave v e-pošti, lahko pa ga vrnejo v popravek.
KBStudio
Publisher
Dostavi datoteke v mapo, na e-poštni naslov, na naslov HTTP ali strežnik SFTP, ponovno poskusi, ko kaj ne uspe, in beleži vsako dostavo.
03 / Kako deluje
Pot, ki jo prehodi vsako opravilo
Vsak korak spodaj je vozlišče na platnu delovnega toka. Vsakega lahko odpreš, preizkusiš na vzorčnih podatkih in vidiš rezultat, preden nadaljuješ. Izberi korak in poglej, kaj zajema.
Podatki
Uvozi, kar imaš
- CSV, JSON, XML in Excel, ena datoteka ali cela mapa
- Baze SQL, Google Sheets in spletni API-ji
- Obstoječe datoteke PDF in tiskovni spooli, prebrani stran za stranjo
- Parametri zagona in generirani testni podatki
Priprava
Uredi zapise
- Izračunana polja, oblike datumov in zneskov, zneski z besedo
- Filtriranje, razvrščanje, združevanje s seštevki in povezovanje dveh virov
- Preverjanje obveznih polj, ID za DDV, IBAN-ov in seštevkov, slabi zapisi gredo na stran
- Skripte za ostalo: obračun plač, koledarji, kontrolne števke
Oblikovanje
Strani, ki sledijo podatkom
- Glavne strani, glave dopisov in okenca na kuvertah
- Tabele, ki se nadaljujejo na naslednji strani in ponovijo glavo
- 28 vrst grafikonov, 29 vrst črtnih kod in slike, ki jih izberejo podatki
- Vsebina, ki se prikaže le ob izpolnjenem pogoju, ter obrazci in kazalo
Logika strani
Razporedi strani
- Združevanje strani v dokumente po stranki, poslovalnici ali regiji
- Odstranjevanje praznih strani, dopolnjevanje za obojestranski tisk, spremni listi
- Postavitev čez obstoječe strani PDF, branje in žigosanje vrednosti
- Števci dokumentov, strani in pol
Tisk
Pripravljeno za stroj
- N-up, step and repeat, knjižice in pole po 16 strani
- Rezilne in registrske oznake, kontrolni trakovi, slug vrstice
- Posebne barve, pretvorba v CMYK in PDF/X-4
- Oznake DataMatrix in OMR za kuvertirni stroj
Izhod
Vsi formati iz enega opravila
- PDF, PDF/A, PDF/UA, PDF/X in PostScript, po zapisu, po skupini ali kot ena tiskovna datoteka
- E-poštna sporočila z osebnim besedilom in dokumentom v prilogi
- JSON, XML, CSV in Excel, vključno z e-računi UBL 2.1
- Podpisi PAdES in gesla za vsakega prejemnika
Preverjanje
Poglej, preden gre ven
- Page Proof prikaže končne strani za vsak zapis
- Data Proof prikaže zapise na katerem koli koraku
- Validacija ujame manjkajoča polja in pokvarjene vezave
- Sporočila povedo, katero vozlišče in kateri zapis
Avtomatizacija
Naj teče samo
- Zagon po urniku, ob novi datoteki v mapi ali ob klicu REST
- Pogoji, zahteve HTTP in obvestila med koraki
- Teče kot storitev Windows s čakalno vrsto opravil in ponovnimi poskusi
- Osnutek, potrditev in namestitev, zato v produkciji vedno teče znana različica
Odobritev
Nekdo da zeleno luč
- Zahteva prispe z izdelanimi datotekami v prilogi
- En pregledovalec, vsi ali kvorum, z rokom
- Odobri ali vrni iz nabiralnika ali prek povezave v e-pošti
- Vsaka odločitev je zabeležena
Dostava
Datoteke gredo, kamor spadajo
- Mapa, e-pošta, HTTP ali SFTP
- E-pošta, tisk ali arhiv za vsakega prejemnika, z rezervnim kanalom
- Ponovni poskusi in dnevnik dostave za vsako datoteko
- Dostava v DMS z dokumentom v njej
Spremljanje
Veš, kaj se je zgodilo
- Operativna konzola z opravili, datotekami in dnevniki
- Stanje sistema in delovnih procesov
- Obvestila o napakah in odobritvah na čakanju
- Poročila o zagonih, ki jih lahko izročiš revizorju
04 / Kaj zmore
Kar nas ljudje najpogosteje sprašujejo
MCP
Agent ga sestavi namesto vas
Opišete opravilo v pozivu, agent z umetno inteligenco pa prek MCP sestavi delovni tok, ga testno požene na vaših zapisih in dokonča dokaz, še preden ga pogledate.
Job Builder
Daj mu podatkovno datoteko in odgovori na deset kratkih vprašanj. Dobiš celoten delovni tok z naslovnim blokom, tabelo, kanali in izhodom, vse pa lahko pozneje spremeniš.
Tiskarska proizvodnja
Impozicija, knjižice, združevanje na SRA3, rezilne in registrske oznake, kontrolni trakovi, posebne barve in PDF/X-4.
PS
Izhod PostScript
Tiskanje neposredno na stroj ali starejši RIP. Uvozite PPD in pladnji, mediji ter ukazi naprave pridejo v posel, z montažo, posebnimi barvami in prosojnostjo.
Teče samo
Urniki, nadzorovane mape in klici REST zaženejo opravilo. Izvaja ga storitev Windows, odobritve ga zadržijo, Publisher pa ga dostavi.
Preverjeno pred odpremo
Page Proof, Data Proof, validacija in celoten dnevnik zagona, zato veš, kaj je šlo ven in zakaj.
Obstoječi PDF-ji
Bere vrednosti s strani, deli spoole po strankah, izvaja OCR, zakriva občutljive podatke in dodaja številke Bates. Datoteke z 20.000 stranmi obdela, ne da bi jih naložil v celoti.
E-računi
UBL 2.1 s hrvaško razširitvijo, Fiskalizacija 2.0 in FINA B2G, poleg tega berljiva kopija PDF.
29
29 vrst črtnih kod
QR, HUB3, DataMatrix, Aztec, MaxiCode, GS1-128, EAN, UPC, ITF-14, Code 128 in druge.
Kuvertiranje
DataMatrix in OMR na vsaki strani ali samo na sprednjih, s števci pol in kompletov za stroj.
Podpisi in gesla
Podpisi PAdES z vidnim poljem za podpis in geslo za vsakega prejemnika, na primer EMŠO zaposlenega.
Kanali
Vsak prejemnik dobi e-pošto, papir ali arhivsko kopijo, odvisno od soglasja in od tega, ali je naslov veljaven.
WCAG
Dostopni dokumenti
Označen PDF/UA z nadomestnim besedilom, vrstnim redom branja in glavami tabel. Preverjanje kontrasta barv po WCAG, naslovov in jezika pred izvozom ter poročilo o skladnosti po njem.
V paketu je še: tabele čez več strani, kazalo in žive glave, obrazci PDF, označeni PDF za dostopnost, oblike števil in datumov, komponente in slogi za večkratno uporabo ter arhivi projektov, ki jih preneseš na drug računalnik.
05 / Novo
Povejte agentu, kaj potrebujete, in sestavi delovni tok
KBStudio govori Model Context Protocol, zato lahko agent z umetno inteligenco v katerem koli odjemalcu MCP sestavlja delovne tokove namesto vas. Sestavi jih, požene na vaših vzorcih, pogleda nastale strani, dekodira črtne kode in zapiše datoteko preverjanj, ki jo lahko vsak znova požene.
Kaj napišete
Sestavi mesečni izpisek za 40.000 strank iz statements.json. Pisemska glava kot podlaga strani, naslov v okencu DL, tabela transakcij, ki se nadaljuje čez strani s ponovljeno glavo, Stran X od Y in DataMatrix na vsaki strani za kuvertirni stroj.
Kaj dobite
- Končan delovni tok v vašem delovnem prostoru, brez napak pri preverjanju
- Testni zagon na vaših zapisih, s stranmi, ki so izrisane in prebrane nazaj
- Dekodirane črtne kode, preverjene glede na vrednosti, ki jih morajo nositi
- Datoteko preverjanj in kratek README: kaj je sestavljeno in o čem je še treba odločiti
Narejeno za količine. Deset ali sto opravil v času, ki ga je prej zahtevalo eno. Tako je nastalo 23 projektov s 96 delovnimi tokovi.
Agent predlaga, vi odločite. Dela samo znotraj delovnega prostora, ki mu ga določite, in samo na razvojni stopnji. Ne more povzdigniti delovnega toka, zagnati avtomatizacije, poslati e-pošte ali dostopati do produkcijske vrste.
06 / Obstoječi PDF-ji
Že imaš PDF-je? KBStudio dela tudi z njimi
Tiskovni spooli iz drugega sistema, skeni, prejeti računi, mapa izpiskov. KBStudio jih prebere, razdeli, zakrije in označi ter znova zapiše. Uvožene strani ostanejo izvirni PDF objekti, nič se ne spremeni v sliko.
Branje s strani
- Besedilo iz kateregakoli območja, z OCR za skenirane strani
- Črtne kode, kot so QR, Code 128 in DataMatrix
- Vsaka stran povezana s podatki stranke po prebrani vrednosti
- Zaznavanje praznih strani in merjenje pokritosti z barvo (TAC)
Pravila s pogoji
- Pravila samo za izbrane strani: prvo, zadnjo, sode, lihe ali razpon
- Katerikoli pogoj na strani, na primer samo ležeče strani
- Podrejena pravila, ki se izvedejo le, ko se vrednost ujema, na primer RAČUN
- Vsako pravilo preizkušeno na strani pred tabo, preden zaženeš
Deljenje in razvrščanje
- Nov dokument vsakič, ko se spremeni številka stranke
- Deljenje po zaznamkih, brez branja besedila
- Cela mapa PDF-jev, en zapis na datoteko
- Naslovnice, vložki, pogoji in povratne ovojnice za vsak dokument
Urejanje vsebine
- Odstranjevanje besedila, slik ali vektorske grafike iz območja
- Premikanje predmetov za natančen odmik
- Območje prekrito s pravokotnikom ali izrezano iz tiska
- Vsako pravilo vezano na kot ali rob, zato ustreza A4, Letter in ležečim stranem
Zakrivanje in čiščenje
- Varno zakrivanje: vsebina se odstrani in preveri pri izvozu
- Zakrito vse, kar ustreza vzorcu, na primer številke računov
- Obrazci in opombe sploščeni v stran
- Odstranjene povezave, komentarji in žigi
Spreminjanje strani
- Skeni postanejo iskalni z nevidno plastjo besedila OCR
- Vrtenje, skaliranje in obrezovanje strani
- Zamenjava strani s stranjo iz drugega PDF-ja
- Zelo velike datoteke obdelane stran za stranjo, 20.000 strani in več
Žigosanje in številčenje
- Črtne kode in oznake OMR za kuvertirne stroje
- Batesove številke, števci strani, datumi in vodni žigi
- Logotipi in slike podpisov
- Celotna postavitev, položena čez obstoječe strani
Pogled v PDF
- Lastnosti, zaznamki, priponke, polja obrazcev in podpisi kot podatki
- Nevdelane pisave in slike pod tiskarsko ločljivostjo
- Poškodovane, zaklenjene ali neveljavne datoteke, prijavljene s kodami napak
- Postavke računov, prebrane iz priponk Factur-X, ZUGFeRD in XRechnung
Prej in potem
Vsak par je stran, ki je prišla noter, in stran, ki jo je zapisal KBStudio. Podjetje in podatki so izmišljeni.
PrejPotem
Izpisek po anonimizaciji: podatki imetnika računa, IBAN-i, številke kartic in OIB-ji so odstranjeni iz datoteke, ne le prekriti.
Nato jih podpiši (PAdES), zaščiti z geslom za vsakega prejemnika in dostavi kot vsak drug izhod.
07 / Za proizvodnjo
Projekti, različice, najemniki in sistemi okoli tebe
Opravilo z dokumenti v produkciji potrebuje več kot lepo postavitev. Potrebuje prostor, kjer živi, zgodovino, ločenost med strankami in način, da se pogovarja s tvojimi drugimi sistemi.
Delovni prostori in projekti
Delo je organizirano v delovne prostore in projekte. Projekt vsebuje svoje delovne tokove, postavitve, vzorčne podatke, pisave in slike, lahko pa ga zapakiraš v arhiv in odpreš na drugem računalniku.
- En delovni prostor za vsako ekipo ali stranko, v njem več projektov
- Katalog delovnih tokov s stanjem, različico in lastnikom
- Skupne komponente in slogi, ki jih uporablja več projektov
- Arhivi projektov, ki s sabo nosijo vse vire
Različice in potrjevanje
Vsak delovni tok in vsaka avtomatizacija ima zgodovino. Različico shraniš z opombo, primerjaš in obnoviš starejše, preizkušeno različico pa potrdiš za produkcijo, ko je pripravljena.
- Shranjevanje s sporočilom, vidi se, kdo je kaj spremenil in kdaj
- Faze osnutek, test in produkcija
- V produkciji vedno teče znana, potrjena različica
- Vrnitev na prejšnjo različico v enem koraku
Več najemnikov
Ena namestitev lahko služi več strankam ali oddelkom. Vsak najemnik ima svoje uporabnike, čakalne vrste, odobritve in dostave, nihče pa ne vidi opravil drugega najemnika.
- Najemniki z lastnimi uporabniki in vlogami
- Ločene čakalne vrste opravil in dnevniki dostave
- Odobritve gredo pravim ljudem pri vsakem najemniku
- Upravljanje iz operativne konzole
Integracije
KBStudio bere iz sistemov, ki jih že uporabljaš, in piše vanje, zato dokumenti začnejo z živimi podatki in končajo tam, kjer so potrebni.
- REST API za zagon opravil in podajanje parametrov
- Zahteve HTTP, OAuth2 in mTLS za ERP in spletne storitve
- SFTP v obe smeri, SMTP za e-pošto, SOAP za FINA
- Baze SQL, Google Sheets, nadzorovane mape in dostava v DMS
08 / Zakaj KBStudio
Kaj je po besedah strank naredilo razliko
En program
Ni več orodja za oblikovanje, skript in nekoga, ki na koncu ročno popravlja PDF-je.
Hiter začetek
Job Builder in začetni projekti že prvi dan zaženejo tvoje prvo opravilo.
Narejen za proizvodnjo
Na tisoče dokumentov v enem zagonu, vsakič enak rezultat in dnevnik dogajanja.
Hrvaški standardi vključeni
HUB3, Fiskalizacija 2.0, e-Račun v UBL 2.1 ter lokalne oblike števil in datumov delujejo takoj.
Pokaži nam, kaj izdeluješ danes
Dogovori se za predstavitev, zahtevaj preizkusno različico ali preizkusi voden pilot na enem od svojih opravil. Povej nam nekaj o svojih dokumentih in začeli bomo s primerom, ki jim je najbližji.