Druckereien und Lettershops
Ausschießen, Kuvertiermarken, Spool-Aufteilung, Sonderfarben und PDF/X-4.
1.9Neu: ein Agent baut Ihre Workflows
Daten rein. Fertige Dokumente raus.
In KBStudio gestalten Sie Rechnungen, Kontoauszüge, Policen, Gehaltsabrechnungen, Etiketten und Kataloge, und hier werden sie auch erzeugt. Verbinden Sie Ihre Daten, und KBStudio schreibt die PDFs, E-Mails und Druckdateien, Tausende auf einmal. Es kann nach Zeitplan laufen, auf eine Freigabe warten und die Ergebnisse selbst zustellen. Auch PDFs aus anderen Systemen laufen hindurch: gelesen, geteilt, bearbeitet, geschwärzt und archiviert.
Zu jeder Lizenz gehört das Starterpaket: 22 fertige Projekte mit 90 Workflows, die Sie am ersten Tag öffnen und ausführen können.
- Ein Agent baut den Workflow aus einem Prompt
- Jeder Entwurf getestet und nachgewiesen, bevor Sie ihn sehen
- 200.000 Seiten in einem Durchlauf
- Versionshistorie, Freigabe für Test und Produktion
- Lineage von jeder Seite zurück zum Datensatz
- Freigabe in der App oder per E-Mail-Link
- PAdES-Signaturen und ein Passwort pro Empfänger
- Ausschießen, Schnittmarken und PDF/X-4
- Sonderfarben und CMYK-Farbmanagement
- Zeitpläne, überwachte Ordner und REST-Auslöser
- Mandantenfähiger Server mit Job-Warteschlange
- Barrierefreies PDF/UA, geprüft nach WCAG
- Zustellung in Ordner, per E-Mail, HTTP und SFTP
- OCR, Schwärzung und Teilen vorhandener PDFs
200.000 Seiten in einem Durchlauf
Versionen: Test, Staging, Produktion
Lineage pro Seite und Datensatz
PAdES-Signaturen
Freigabe per E-Mail-Link
PDF/X-4, CMYK und Sonderfarben
Ein Agent baut ihn
22Beispielprojekte
90lauffähige Workflows
14Branchen
29Barcode-Typen
28Diagrammtypen
Mit KBStudio erstellt. Jede Seite unten stammt aus dem Starterpaket.
01 / Wer es nutzt
Für Teams, die viele Dokumente erstellen, verarbeiten und archivieren
Ob die Dokumente aus Ihren Daten entstehen oder als PDFs von anderswo ankommen.
Banken, Versicherungen, Versorger, Telekommunikation
Auszüge, Rechnungen und Policen in großen Auflagen. Gedruckt, gemailt und archiviert in einem Durchgang.
Backoffice und Shared Services
Eingehende Rechnungen, Scans und Spools gelesen, geteilt, von personenbezogenen Daten befreit und weitergeleitet.
Buchhaltung und ERP-Integratoren
E-Rechnungen in UBL 2.1, signierte PDF-Kopien und Übergabe an Ihr DMS.
Archive und Schriftgutverwaltung
Durchsuchbare Scans, PDF/A-Kopien, Metadaten und Lesezeichen, direkt in Ihr DMS geliefert.
Handel und Marketing
Preisetiketten, Gutscheine, Flyer, Kataloge und personalisierte Mailings.
02 / Das Produkt
Vier Teile, die wie ein Programm arbeiten
Einen Job bauen Sie im Designer. Die anderen drei Teile übernehmen von dort.
Der ganze Weg auf einem Bild
Oben kommen Daten herein, unten gehen fertige Dokumente hinaus. Jeder Kasten ist ein Teil von KBStudio, jede Linie eine Übergabe, die Sie verfolgen können.
Daten reinCSV · JSON · XML · Excel · SQL · Google Sheets · REST · PDF und Druck-Spools
01 · Designer
Gestalten
- Datensätze aufbereiten und prüfen
- Layouts mit Tabellen, Diagrammen und Barcodes
- Seitenlogik: Gruppieren, Auffüllen, Beilagen
- Ausschießen, Marken und Farbe
- Page Proof mit Ihren eigenen Daten
02 · Automation
Automatisieren
- Zeitplan, überwachter Ordner oder REST-Aufruf
- Startet eine festgelegte Workflow-Version
- Bedingungen, HTTP-Aufrufe, Benachrichtigungen
- Windows-Dienst mit Job-Warteschlange
- Wiederholungen und Wiederanlauf nach Neustart
03 · Approval
Freigeben
- Anfrage mit den erzeugten Dateien im Anhang
- Ein Prüfer, alle oder ein Quorum
- Entscheidung im Posteingang oder per E-Mail-Link
- Eine Frist pro Anfrage
- Jede Entscheidung wird protokolliert
04 · Publisher
Zustellen
- Ordner, E-Mail, HTTP oder SFTP
- Ein Kanal pro Empfänger, mit Ausweichweg
- Bestätigung und Wiederholungen
- Ein Protokolleintrag für jede Zustellung
↺ Zur Überarbeitung zurück? Der Job geht zurück ins Gestalten und läuft nach der Korrektur erneut.
Dokumente rausPDF · PDF/A · PDF/UA · PDF/X · PostScript · E-Mail · Druckdateien · UBL 2.1 · JSON · CSV
Überwachung für alle vierLaufhistorie Schritt für SchrittLineage pro Datensatz und SeiteHinweise und SystemzustandMandanten mit eigenen Jobs und Limits
KBStudio
Designer
Hier entstehen Jobs. Sie binden Daten an, bereiten sie auf, gestalten die Seiten, prüfen sie im Page Proof und wählen die Ausgaben.
KBStudio
Automation
Führt einen fertigen Job ohne Sie aus. Er startet nach Zeitplan, wenn eine Datei im Ordner landet oder per REST-Aufruf, und läuft als Windows-Dienst.
KBStudio
Approval
Hält den Job an, bis die richtigen Personen zustimmen. Freigeben geht in der Anwendung oder direkt über den Link in einer E-Mail, ebenso das Zurückgeben zur Überarbeitung.
KBStudio
Publisher
Stellt die Dateien in einen Ordner, an eine E-Mail-Adresse, einen HTTP-Endpunkt oder einen SFTP-Server zu, versucht es bei Fehlern erneut und protokolliert jede Zustellung.
03 / So funktioniert’s
Der Weg, den jeder Job nimmt
Jeder Schritt unten ist ein Knoten auf der Workflow-Fläche. Sie können jeden öffnen, mit Ihren Beispieldaten testen und das Ergebnis sehen, bevor es weitergeht. Wählen Sie einen Schritt, um zu sehen, was dazugehört.
Daten
Was immer Sie haben
- CSV, JSON, XML und Excel, eine Datei oder ein ganzer Ordner
- SQL-Datenbanken, Google Sheets und Web-APIs
- Vorhandene PDFs und Druck-Spools, Seite für Seite gelesen
- Laufparameter und generierte Testdaten
Aufbereiten
Datensätze in Form bringen
- Berechnete Felder, Datums- und Betragsformate, Betrag in Worten
- Filtern, sortieren, mit Summen gruppieren und zwei Quellen verknüpfen
- Prüfung von Pflichtfeldern, Steuer-IDs, IBANs und Summen, fehlerhafte Datensätze werden ausgesteuert
- Skripte für den Rest: Gehalt, Kalender, Prüfziffern
Gestalten
Seiten, die den Daten folgen
- Masterseiten, Briefköpfe und Adressfenster
- Tabellen, die auf der nächsten Seite weiterlaufen und ihren Kopf wiederholen
- 28 Diagrammtypen, 29 Barcode-Typen und Bilder, die die Daten auswählen
- Inhalte nur bei erfüllter Bedingung, dazu Formulare und Inhaltsverzeichnis
Seitenlogik
Seiten ordnen
- Seiten zu Dokumenten pro Kunde, Filiale oder Region gruppieren
- Leerseiten entfernen, für Duplex auffüllen, Begleitblätter einfügen
- Ein Layout über vorhandene PDF-Seiten legen, Werte lesen und stempeln
- Zähler für Dokumente, Seiten und Blätter
Druck
Bereit für die Maschine
- N-up, Step and Repeat, Broschüren und 16-seitige Bogen
- Schneide- und Passermarken, Farbkontrollstreifen, Slug-Zeile
- Sonderfarben, CMYK-Konvertierung und PDF/X-4
- DataMatrix- und OMR-Marken für die Kuvertiermaschine
Ausgabe
Alle Formate aus einem Job
- PDF, PDF/A, PDF/UA, PDF/X und PostScript, pro Datensatz, pro Gruppe oder als eine Druckdatei
- E-Mails mit persönlichem Text und dem Dokument im Anhang
- JSON, XML, CSV und Excel, auch E-Rechnungen in UBL 2.1
- PAdES-Signaturen und ein Passwort pro Empfänger
Prüfen
Sehen, bevor es rausgeht
- Page Proof zeigt die fertigen Seiten jedes Datensatzes
- Data Proof zeigt die Datensätze an jedem Schritt
- Die Validierung findet fehlende Felder und falsche Bindungen
- Meldungen nennen Knoten und Datensatz
Automatisieren
Laufen lassen
- Start nach Zeitplan, bei neuer Datei im Ordner oder per REST-Aufruf
- Bedingungen, HTTP-Anfragen und Benachrichtigungen zwischen den Schritten
- Läuft als Windows-Dienst mit Job-Warteschlange und Wiederholungen
- Entwurf, Freigabe und Bereitstellung, damit in Produktion immer eine bekannte Version läuft
Freigeben
Jemand zeichnet ab
- Die Anfrage kommt mit den erzeugten Dateien im Anhang
- Ein Prüfer, alle oder ein Quorum, mit Frist
- Freigeben oder zurückgeben im Posteingang oder per E-Mail-Link
- Jede Entscheidung wird festgehalten
Zustellen
Dateien landen, wo sie hingehören
- Ordner, E-Mail, HTTP oder SFTP
- E-Mail, Druck oder Archiv pro Empfänger, mit Ausweichkanal
- Wiederholungen und ein Protokoll für jede Datei
- DMS-Übergabe mit dem Dokument darin
Überwachen
Wissen, was passiert ist
- Operations-Konsole mit Jobs, Dateien und Protokollen
- Systemzustand und Worker-Status
- Hinweise bei Fehlern und offenen Freigaben
- Laufberichte, die Sie einem Prüfer geben können
04 / Was es kann
Wonach man uns am häufigsten fragt
MCP
Ein Agent baut ihn für Sie
Beschreiben Sie den Auftrag in einem Prompt, und ein KI-Agent baut den Workflow über MCP, testet ihn auf Ihren Daten und weist ihn nach, bevor Sie ihn überhaupt ansehen.
Job Builder
Geben Sie ihm eine Datendatei und beantworten Sie zehn kurze Fragen. Sie erhalten einen kompletten Workflow mit Adressblock, Tabelle, Kanälen und Ausgabe und können später alles ändern.
Druckproduktion
Ausschießen, Broschüren, Sammelformen auf SRA3, Schneide- und Passermarken, Farbkontrollstreifen, Sonderfarben und PDF/X-4.
PS
PostScript-Ausgabe
Direkt auf eine Druckmaschine oder einen älteren RIP drucken. PPD importieren, und Schächte, Medien und Gerätebefehle kommen in den Auftrag, mit Ausschießen, Sonderfarben und Transparenz.
Läuft von selbst
Zeitpläne, überwachte Ordner und REST-Aufrufe starten den Job. Ein Windows-Dienst führt ihn aus, Freigaben halten ihn an und der Publisher stellt zu.
Geprüft vor dem Versand
Page Proof, Data Proof, Validierung und ein vollständiges Laufprotokoll, damit Sie wissen, was hinausging und warum.
Vorhandene PDFs
Liest Werte von der Seite, teilt Spools pro Kunde, macht OCR, Schwärzung und Bates-Nummern. Dateien mit 20.000 Seiten verarbeitet es, ohne sie ganz zu laden.
E-Rechnungen
UBL 2.1 mit kroatischer Erweiterung, Fiskalizacija 2.0 und FINA B2G, dazu eine lesbare PDF-Kopie.
29
29 Barcode-Typen
QR, HUB3, DataMatrix, Aztec, MaxiCode, GS1-128, EAN, UPC, ITF-14, Code 128 und weitere.
Kuvertierung
DataMatrix und OMR auf jeder Seite oder nur auf Vorderseiten, mit Blatt- und Satzzählern für die Maschine.
Signatur und Passwörter
PAdES-Signaturen mit sichtbarem Signaturfeld und ein Passwort pro Empfänger, zum Beispiel die persönliche ID-Nummer.
Kanäle
Jeder Empfänger bekommt E-Mail, Papier oder eine Archivkopie, je nach Einwilligung und gültiger Adresse.
WCAG
Barrierefreie Dokumente
Getaggtes PDF/UA mit Alternativtext, Lesereihenfolge und Tabellenköpfen. Prüfungen für WCAG-Farbkontrast, Überschriften und Sprache vor dem Export und ein Konformitätsbericht danach.
Außerdem dabei: Tabellen über mehrere Seiten, Inhaltsverzeichnis und lebende Kolumnentitel, PDF-Formulare, getaggtes PDF für Barrierefreiheit, Zahlen- und Datumsformate, wiederverwendbare Komponenten und Stile sowie Projektarchive, die Sie auf einen anderen Rechner mitnehmen.
05 / Neu
Sagen Sie einem Agenten, was Sie brauchen, er baut den Workflow
KBStudio spricht das Model Context Protocol, also kann ein KI-Agent in einem beliebigen MCP-Client Workflows für Sie bauen. Er entwirft sie, lässt sie auf Ihren eigenen Beispieldaten laufen, sieht sich die entstandenen Seiten an, dekodiert die Barcodes und schreibt eine Prüfdatei, die jeder erneut ausführen kann.
Was Sie schreiben
Baue einen Monatsauszug für 40.000 Kunden aus statements.json. Briefbogen als Seitenhintergrund, Anschrift im DL-Fenster, eine Buchungstabelle, die mit wiederholtem Kopf über die Seiten läuft, Seite X von Y und auf jeder Seite ein DataMatrix für den Kuvertierer.
Was zurückkommt
- Ein fertiger Workflow in Ihrem Arbeitsbereich, sauber validiert
- Ein Testlauf auf Ihren eigenen Daten, die Seiten gerendert und wieder ausgelesen
- Dekodierte Barcodes, geprüft gegen die Werte, die sie tragen sollen
- Eine Prüfdatei und eine kurze README: was gebaut wurde und was noch entschieden werden muss
Für Mengen gemacht. Dutzende bis Hunderte Aufträge in der Zeit, die früher einer gekostet hat. So sind 23 Kundenprojekte mit 96 Workflows entstanden.
Der Agent entwirft, Sie entscheiden. Er arbeitet nur in dem Arbeitsbereich, den Sie nennen, und nur auf der Entwicklungsstufe. Er kann keinen Workflow freigeben, keine Automatisierung ausrollen, keine E-Mail senden und die Produktionswarteschlange nicht erreichen.
06 / Vorhandene PDFs
Sie haben schon PDFs? KBStudio arbeitet auch damit
Druckspools aus einem anderen System, Scans, eingehende Rechnungen, ein Ordner voller Auszüge. KBStudio liest sie, teilt sie, schwärzt und bestempelt sie und schreibt sie wieder aus. Importierte Seiten bleiben native PDF-Objekte, nichts wird zum Bild.
Lesen, was auf der Seite steht
- Text aus jedem Bereich, mit OCR für gescannte Seiten
- Barcodes wie QR, Code 128 und DataMatrix
- Jede Seite über den gelesenen Wert mit Ihren Kundendaten verknüpft
- Leere Seiten erkannt, Farbauftrag (TAC) gemessen
Regeln mit Bedingungen
- Regeln nur für bestimmte Seiten: erste, letzte, gerade, ungerade oder ein Bereich
- Jede Bedingung auf der Seite, etwa nur Querformatseiten
- Unterregeln, die nur laufen, wenn ein Wert passt, etwa RECHNUNG
- Jede Regel vor dem Lauf an der aktuellen Seite getestet
Teilen und sortieren
- Ein neues Dokument, sobald sich die Kundennummer ändert
- Teilen nach Lesezeichen, ganz ohne Textlesen
- Ein ganzer Ordner voller PDFs, ein Datensatz pro Datei
- Deckblätter, Beilagen, AGB und Rückumschläge pro Dokument
Inhalte bearbeiten
- Text, Bilder oder Vektorgrafik aus einem Bereich entfernt
- Objekte um einen genauen Abstand verschoben
- Ein Bereich abgedeckt oder aus dem Druck ausgeschnitten
- Jede Regel an Ecke oder Kante ausgerichtet, passend für A4, Letter und Querformat
Schwärzen und bereinigen
- Sichere Schwärzung: Inhalt entfernt und beim Export geprüft
- Alles geschwärzt, was einem Muster entspricht, etwa Kontonummern
- Formulare und Anmerkungen in die Seite übernommen
- Links, Kommentare und Stempel entfernt
Seiten ändern
- Scans durchsuchbar durch eine unsichtbare OCR-Textebene
- Seiten gedreht, skaliert und beschnitten
- Eine Seite durch eine aus einem anderen PDF ersetzt
- Sehr große Dateien Seite für Seite verarbeitet, 20.000 Seiten und mehr
Stempeln und nummerieren
- Barcodes und OMR-Marken für Kuvertiermaschinen
- Bates-Nummern, Seitenzähler, Datum und Wasserzeichen
- Logos und Unterschriftsbilder
- Ein ganzes Layout über die vorhandenen Seiten gelegt
In ein PDF hineinsehen
- Eigenschaften, Lesezeichen, Anhänge, Formularfelder und Signaturen als Daten
- Nicht eingebettete Schriften und Bilder unter Druckauflösung
- Beschädigte, gesperrte oder fehlerhafte Dateien mit Fehlercodes gemeldet
- Rechnungspositionen aus Factur-X-, ZUGFeRD- und XRechnung-Anhängen gelesen
Vorher und nachher
Jedes Paar zeigt die eingehende Seite und die Seite, die KBStudio geschrieben hat. Firma und Daten sind erfunden.
VorherNachher
Ein Kontoauszug nach der Anonymisierung: Kontoinhaber, IBANs, Kartennummern und OIBs sind aus der Datei entfernt, nicht nur abgedeckt.
Danach signieren (PAdES), mit einem Passwort pro Empfänger schützen und wie jede andere Ausgabe zustellen.
07 / Für den Produktivbetrieb
Projekte, Versionen, Mandanten und die Systeme um Sie herum
Ein Dokumentenjob in Produktion braucht mehr als ein schönes Layout. Er braucht einen Ort, eine Historie, eine Trennung zwischen Kunden und eine Verbindung zu Ihren anderen Systemen.
Arbeitsbereiche und Projekte
Die Arbeit ist in Arbeitsbereiche und Projekte gegliedert. Ein Projekt enthält seine Workflows, Layouts, Beispieldaten, Schriften und Bilder. Sie können es als Archiv packen und auf einem anderen Rechner öffnen.
- Ein Arbeitsbereich pro Team oder Kunde, darin viele Projekte
- Workflow-Katalog mit Status, Version und Verantwortlichem
- Gemeinsame Komponenten und Stile über Projekte hinweg
- Projektarchive, die alle Ressourcen mitnehmen
Versionen und Freigabe
Jeder Workflow und jede Automatisierung hat eine Historie. Sie speichern eine Version mit Notiz, vergleichen und stellen ältere wieder her und bringen eine getestete Version in Produktion, wenn sie so weit ist.
- Speichern mit Nachricht, sichtbar wer was wann geändert hat
- Stufen Entwurf, Test und Produktion
- In Produktion läuft immer eine bekannte, freigegebene Version
- Mit einem Schritt zu einer früheren Version zurück
Mandantenfähig
Eine Installation kann mehrere Kunden oder Abteilungen bedienen. Jeder Mandant hat eigene Benutzer, Warteschlangen, Freigaben und Zustellungen, und niemand sieht die Jobs eines anderen.
- Mandanten mit eigenen Benutzern und Rollen
- Getrennte Job-Warteschlangen und Zustellprotokolle
- Freigaben gehen pro Mandant an die richtigen Personen
- Verwaltung aus der Operations-Konsole
Integrationen
KBStudio liest aus den Systemen, die Sie bereits betreiben, und schreibt in sie zurück. So beginnen Dokumente mit aktuellen Daten und landen dort, wo sie gebraucht werden.
- REST-API zum Starten von Jobs mit Parametern
- HTTP-Anfragen, OAuth2 und mTLS für ERP und Webdienste
- SFTP in beide Richtungen, SMTP für E-Mail, SOAP für FINA
- SQL-Datenbanken, Google Sheets, überwachte Ordner und DMS-Übergabe
08 / Warum KBStudio
Was unseren Kunden den Unterschied gemacht hat
Ein Programm
Kein Grafikprogramm plus Skripte plus jemand, der am Ende die PDFs von Hand korrigiert.
Schneller Start
Job Builder und die Starterprojekte bringen Ihren ersten Job schon am ersten Tag zum Laufen.
Für die Produktion
Tausende Dokumente pro Lauf, jedes Mal dasselbe Ergebnis und ein Protokoll dazu.
Kroatische Standards eingebaut
HUB3, Fiskalizacija 2.0, e-Račun in UBL 2.1 sowie lokale Zahlen- und Datumsformate funktionieren sofort.
Zeigen Sie uns, was Sie heute erzeugen
Vereinbaren Sie eine Demo, fordern Sie eine Testversion an oder probieren Sie einen begleiteten Pilot mit einem Ihrer eigenen Jobs. Erzählen Sie uns kurz von Ihren Dokumenten, dann starten wir mit dem passenden Beispiel.